Automatización con IA y arquitectura de datos

Un agente que atiende,
vende y despacha por ti

Automatizamos la atención y las ventas de tu negocio con agentes de IA conectados a WhatsApp, a tu inventario y a tu punto de venta. Contestan chats, arman órdenes, coordinan entregas, generan reportes y gestionan turnos, sin que nadie tenga que estar pendiente.

Te contesta el mismo agente que trabajaría en tu negocio

24/7

Operando sin pausa

Segundos

De consulta a orden creada

1 agente

Cuatro frentes cubiertos

El problema

El negocio funciona, pero todo depende de manos disponibles

01

Todo pasa por una persona

Cada consulta de WhatsApp, cada pedido y cada coordinación con el despachador depende de que alguien esté libre para atenderlo.

02

El negocio cierra, las consultas no

Los mensajes siguen llegando fuera de horario. Cuando alguien los ve al día siguiente, el cliente ya compró en otro lado.

03

Se opera a ciegas

Los datos existen en el POS, en el inventario y en las planillas, pero nadie tiene tiempo de cruzarlos para saber cómo va el negocio.

La solución

Un solo agente que se encarga de cuatro frentes

No es un chatbot que responde preguntas. Es un modelo conectado a tus herramientas, con permiso para ejecutar tareas reales.

Ventas y atención

01

El agente contesta chats, resuelve dudas, consulta stock y arma la orden directo en el punto de venta.

WhatsApp, SMS y webStock en tiempo realOrden en el POS

Despacho y entregas

02

Avisa al despachador, asigna al repartidor y mantiene al cliente informado del estado de su pedido.

Aviso automáticoAsignación de rutaSeguimiento al cliente

Reportes e inteligencia

03

Ventas del día, productos que más rotan, márgenes por categoría y análisis de clientes, generados solos.

Reportes automáticosRotación y márgenesPerfil de clientes

Gestión de personal

04

Consulta turnos, le avisa a cada colaborador el suyo, registra asistencia y calcula horas y horas extra.

Turnos y avisosControl de asistenciaHoras y extras

Capacidades

Qué puede hacer el agente

Ventas

05
  • Conversación natural en WhatsApp, SMS y chat web
  • Consulta de inventario y stock en tiempo real
  • Creación de órdenes directo en el POS
  • Conexión con pasarelas de pago
  • Historial y preferencias de cada cliente

Operación

05
  • Coordinación de despacho y repartidores
  • Notificaciones automáticas al equipo
  • Seguimiento de entrega para el cliente
  • Alertas de stock bajo y reposición
  • Órdenes de compra a proveedores

Datos y equipo

05
  • Reportes de ventas diarios, semanales y mensuales
  • Análisis de clientes: frecuencia, historial y preferencias
  • Turnos, asistencia, horas trabajadas y horas extra
  • Rentabilidad por categoría y comparativas
  • Publicidad automática desde fotos del producto

Datos

Cuando los datos ya no caben en una hoja de cálculo

La automatización genera información todos los días: cada venta, cada entrega, cada turno. Esa información vale poco mientras viva dispersa entre el POS, el ERP y archivos sueltos. Diseñamos la arquitectura que la consolida y la vuelve utilizable.

Estrategia de datos

01

Definimos qué se mide, dónde vive cada dato y quién lo consume. Modelo de gobierno, calidad y trazabilidad antes de escribir la primera línea de código.

Ingeniería y big data

02

Pipelines que ingieren de múltiples fuentes, procesan a escala y sostienen el volumen conforme el negocio crece. Batch y streaming según lo pida el caso.

Análisis y visualización

03

Modelos analíticos y tableros que responden preguntas de negocio, no que muestran gráficos bonitos. Rentabilidad real, comportamiento de cliente, proyecciones.

Migraciones a Databricks

04

Llevamos plataformas heredadas a Lakehouse: migración de cargas, Delta Lake, Unity Catalog y optimización de costos. Sin cortar la operación mientras se mueve.

Trabajamos igual con quien ya tiene infraestructura y quiere ordenarla, y con quien arranca de cero y no quiere heredar los problemas de siempre.

Hablemos de tus datos

Cómo funciona

Una venta de supermercado, de punta a punta

El mismo flujo aplica a un pedido express o a una consulta de hotel. Cambia el sistema al que se conecta, no la lógica.

  1. 01

    Llega el mensaje

    Un cliente escribe por WhatsApp pidiendo tres jabones.

  2. 02

    Consulta el inventario

    El agente revisa stock y precio en el sistema, sin intervención humana.

  3. 03

    Crea la orden

    Registra la venta en el POS y confirma al cliente con el total.

  4. 04

    Coordina la entrega

    Avisa al despachador, asigna transporte y notifica al cliente.

Todo esto ocurre en segundos y queda registrado. El dueño se entera por el reporte, no por tener que estar encima.

Extra

Publicidad que se arma sola

El dueño manda un par de fotos y dice qué quiere promocionar. El agente genera la imagen, la deja lista para revisión y, una vez aprobada, la manda a todos los clientes registrados en la base.

Una campaña pasa de tomar medio día a tomar unos minutos, sin contratar diseñador.

1Manda dos fotos del producto por WhatsApp
2El agente arma la pieza promocional
3La revisas y apruebas
4Sale a toda tu base de clientes

Proceso

Cómo trabajamos contigo

Nadie automatiza un negocio entero de un solo golpe. Empezamos por un proceso concreto, lo dejamos funcionando y de ahí se construye el resto.

  1. 01Semana 1

    Diagnóstico

    Revisamos cómo opera hoy tu negocio: por dónde entran los pedidos, qué sistemas usas, dónde se pierde tiempo. Salimos con una lista priorizada de qué conviene automatizar primero.

  2. 02Semanas 2 a 4

    Primer flujo

    Construimos y conectamos el agente al proceso que más duele. Lo probamos con volumen real y con tu equipo, hasta que responde como esperabas.

  3. 03Semana 5

    Puesta en marcha

    El agente entra en producción con acompañamiento. Capacitamos a quien lo va a supervisar y dejamos claro qué decide solo y qué escala a una persona.

  4. 04Continuo

    Medición y expansión

    Medimos qué cambió en números y ajustamos. Con esa base decidimos cuál es el siguiente proceso que vale la pena automatizar.

Sin contratos largos ni migraciones de meses. El primer flujo tiene que demostrar su valor antes de hablar del segundo.

Personalización

Cada negocio es distinto, y la solución también

No entregamos un producto cerrado. Levantamos cómo opera tu negocio y armamos el agente alrededor de eso.

Empezamos por lo que más duele

Definimos juntos qué se automatiza primero: ventas, despacho, reportes o personal. No hay que hacerlo todo de una vez.

Nos conectamos a lo que ya usas

El agente se integra con tu POS, tu inventario, tu contabilidad o el sistema que ya tengas funcionando.

Crece con el negocio

Arrancas con un flujo y vas sumando capacidades conforme el equipo se acostumbra y aparecen nuevas necesidades.

Se adapta a tu forma de trabajar

Configuramos el agente según tus procesos y tu tono. No tienes que cambiar cómo opera el negocio.

Contacto

Veamos qué se puede automatizar en tu negocio

Cuéntanos cómo opera hoy y te decimos qué tareas puede tomar el agente desde la primera semana.

  • Respuesta en menos de 24 horas
  • Diagnóstico inicial sin costo
  • Sin contratos de permanencia

¿Prefieres verlo funcionando?

Escríbenos por WhatsApp y te atiende el mismo agente que trabajaría en tu negocio. El chat es la demo.

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También por correo: contacto@nexolabs.tech

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